Зарахування учнів до НВК здійснюється за наказом директора на підставі заяви (для неповнолітніх - заяви батьків або осіб, які їх замінюють) або направлень відповідних органів управління освітою, а також свідоцтва про народження (копії), медичної довідки встановленого зразка, документа про наявний рівень освіти (крім дітей, що вступають до першого класу або групи дошкільного навчального закладу). До НВК приймаються діти і підлітки незалежно від району проживання.
У разі потреби учень, вихованець може перейти протягом будь-якого року навчання до іншого навчального закладу. Переведення учнів до іншого навчального закладу здійснюється за наявності особової справи учня встановленого Міністерством освіти і науки України зразка.
Для зарахування дитини у дошкільну групу необхідно пред'явити: медичну довідку про стан здоров'я дитини, з висновком лікаря, що дитина може відвідувати заклад, заяву батьків, медичну довідку про епідеміологічне оточення, свідоцтво про народження, документ для встановлення батьківської плати.
Комплектування групи за віком передбачає перебування в ній дітей однакового віку або з різницею у віці. Власник може встановлювати меншу від нормативів наповнюваність групи дітьми у дошкільному навчальному закладі.
